Objectifs

  • Découvrir des outils collaboratifs accessibles à tous sur le web
  • Savoir construire sa grille de critères pour choisir des outils pour ses usages
  • Avoir créé des comptes (d'accès gratuits) et configuré des outils selon ses besoins
  • Connaître les clés pour utiliser ces outils en équipe dans sa structure, son réseau, ses projets

Publics

Toute personne souhaitant compléter ses outils bureautiques classiques pour travailler en équipe, en réseau

Programme

JOUR I (7 heures)

Comprendre l'écosystème du web 2.0
Présentation
Les outils disponibles sur le web présentent un certains nombre de caractéristiques à comprendre pour bien les utiliser
Appréhender les outils collaboratifs par usages
Présentation
Les outils collaboratifs sont nombreux. Il convient de bien les classer par usages afin de ne pas s'y perdre
Découvrir la co-édition de documents
Atelier
La co-édition (co-écriture) de documents est au coeur des pratiques numériques collaboratives et répond à de mutiples usages (c-écriture de rapports, travail à distance, ...)
Réaliser un mur d'information partagé
Atelier
Présentation et atelier autour de l'outil www.padlet.com. L'accès facilité aux outils et documents est un élément crucial du travail collaboratif. Les murs d'informations partagés permettent de répondre à ces besoins.
Découvrir de petits utilitaires
Atelier
Le web regorge de petits outils utilitaires pour manipuler des documents (type pdf, images) ou encore réaliser rapidement des dessins à mains levé sur des tableaux blancs partagés
 
Cloture de journée

JOUR II (7 heures)

Un outil pour organiser tâches et projets
Atelier
Présentation et atelier d'utilisation collective du service en ligne www.trello.com. Cet outil permet la réalisation de tableaux de bord de projets et/ou de tableau de ses listes de tâches à faire
Découvertes des outils en ligne Framasoft
Atelier
L'association Framasoft propose de multiples services en lignes, Libres gratuits et éthiques
Travailler à distance avec la visioconférence
Atelier
La visioconférence permet de multiplier les échanges distants en limitant les déplacements. Des outils simples tels que Framatalk ou plus élaborés comme Zoom s'avèrent alors très efficaces
Utiliser le courriel en groupe
Atelier
L'usage du courriel de manière collective peut être simplifié par l'usage des filtres pour classer automatiquement ses messages par listes de discussions, par projets, (...)
Déployer ses outils en équipe
Présentation
Utiliser de nouveaux outils, qui plus est en équipe, demande de respecter certains points fondamentaux pour ne pas brûler les étapes
 
Fin de formation & évaluation

formateur

Héliocat - Pierre-Yves Cavellat

Formateur consultant sur les pratiques collaboratives numériques

Références

La formation sur les outils web collaboratifs a été sélectionnée dans le cadre de l'appel à projet transition numérique dans les organisations Muteco, dédié à l'usage "des outils web pour travailler plus efficacement"

Cette formation a accueilli plus de 200 stagiaires France (régions Bretagne, Occitanie, Centre, Hauts de France, Loire atlantique)

Coût

Deux journées de formations pour un total de 14 heures

Salariés : 700 euros TTC - éligible au financement OPCO

250 euros pour les travailleurs indépendants non pris en charge par les organismes de financement de la formation

Pour les demandeurs d’emploi, bénévoles associatifs, étudiants, nous contacter

(*) Exonération de TVA article 261-4-4 du CGI

Pour les demandes groupées, formations intra-entreprise/association nous contacter

Dates et inscriptions

Pour programmer une session dans votre organisation ou entre organisations, n'hésitez pas à nous contacter

Contacter Pierre-Yves Cavellat - 06 38 22 19 81

Par courriel