Objectifs

  • Connaître et savoir identifier les outils numériques pour travailler à distance, ...)
  • Maîtriser les facteurs clés de succès pour bien déployer ses outils numériques
  • Avoir créé des comptes (d'accès gratuits) et configuré des outils selon ses besoins

Publics

Toute personne souhaitant travailler chez soi ou dans dans des tiers lieux

Programme

JOUR I (7 heures)

Aborder le contexte du télé-travail
Présentation
Ouverture sur le cadre du télé-travail et des besoins premiers
Appréhender les outils de télé-travail par usages
Présentation
Les outils sont nombreux. Il convient de bien les classer par usages afin de ne pas s'y perdre et de bien les choisir
Découvrir la co-édition de documents
Atelier
La co-édition (co-écriture) de documents est au coeur des pratiques numériques à distance et répond à de mutiples usages (co-écriture de rapports, correction à distance, ...)
Gérer des projets à distance avec Trello (assigner et planifier des tâches au sein d’une équipe, d'un projet)
Atelier
Découverte du service en ligne www.trello.com. pour la réalisation de tableaux de bord de projets et/ou de listes de tâches à faire
Accéder en commun et à distance à des dossiers et documents avec Nextcloud
Atelier
Découverte du service en ligne zaclys pour synchroniser des dossiers et fichiers dans une équipe à distance
 
Cloture de journée

JOUR II (7 heures)

Identifier les usages synchrones & asynchrones des communications numériques
Présentation
Clarifier les différents types de messageries numériques adaptés aux échanges à distance
Découvrir Framateam & Slack
Atelier
S'initier à la messagerie instantanée dans ses échanges à distance afin d'éviter l'implosion de sa boite de courriels !
Adapter sa boite de courriel à la réception de multiples sources de messages et notifications
Atelier
Gérer l'infobésité dans sa boite de courriel en utilisant les filtres de classement automatique vers des dossiers projets et/ou thématiques
Découvrir les services de visioconférence et leurs fonctionnalités et Teamwiever
Atelier
S'appoprier l'usage des outils Zoom, Teamwiever et framatalk
Définir une stratégie pour déployer les outils et usages avec le monde extérieur (ou ses collègues à distance)
Présentation
Travail individuel ou en binôme/trinôme (accompagné par le formateur) autour du déploiement des outils et pratiques abordés dans la formation.
 
Fin de formation & évaluation

formateur

Héliocat - Pierre-Yves Cavellat

Formateur consultant sur les pratiques collaboratives numériques

Références

La formation est directement issue de la formation sur les outils web collaboratifs qui a été sélectionnée dans le cadre de l'appel à projet transition numérique dans les organisations Muteco, dédié à l'usage "des outils web pour travailler plus efficacement"

Cette formation a accueilli plus de 200 stagiaires France (régions Bretagne, Occitanie, Centre, Hauts de France, Loire atlantique)

Coût

Deux journées de formations pour un total de 14 heures

Salariés : 670 euros TTC - éligible au financement OPCO

250 euros pour les travailleurs indépendants non pris en charge par les organismes de financement de la formation

Pour les demandeurs d’emploi, bénévoles associatifs, étudiants, nous contacter

(*) Exonération de TVA article 261-4-4 du CGI

Pour les demandes groupées, formations intra-entreprise/association nous contacter

Dates et inscriptions

Pour programmer une session dans votre organisation ou entre organisations, n'hésitez pas à nous contacter

Contacter Pierre-Yves Cavellat - 06 38 22 19 81

Par courriel